Thuê hội trường để tổ chức hội thảo là một công việc có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động truyền thông của doanh nghiệp. Vì vậy, sự thành công của hội nghị là vô cùng quan trọng. Hãy tham khảo ngay bài viết sau của chúng tôi để nắm rõ hơn về tiến trình thuê hội trường gò vấp cần lưu ý những điều gì.
Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Dự Kiến Sẽ Thuê Hội Trường ở Gò Vấp
Bạn cần thực hiện những bước sau:
- Xác định mục tiêu: Để hội nghị không lãng phí thời gian và chi phí bạn cần phải xác định rõ ràng mục tiêu bạn muốn; và kết quả cần phải đạt được thông qua hội nghị.
- Xác định đối tượng tham dự: cần đưa ra những đối tượng khách mời và lập một danh sách cụ thể; và lưu ý để trống một vài vị trí cho những trường hợp phát sinh.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Số lượng khách mời làsẽ quyết định đến không gian, diện tích và địa điểm thuê hội trường.
- Truyền thông cho sự kiện: Càng nhiều người biết đến thì hội nghị của bạn càng thành công. Bạn có thể truyền thông qua các cách như gửi thư mời; tạo thiệp mời và quà tặng cho khách mời,…
Khảo sát thực tế trước khi thuê hội trường tại Gò vấp
Hãy đến tận nơi bạn cần thuê để khảo sát và bạn cần lưu ý các yếu tố sau:
- An ninh của hội trường: Hãy chú ý về vấn đề an nình như hệ thống camera, bảo vệ, hay nơi để xe có an toàn không
- Trang thiết bị của hội trường: Cần lựa chọn những hội trường có cơ sở vật chất hiện đại và tốt. Thiết bị âm thanh, ánh sáng hoàng tráng sẽ góp phần tạo nên một hội nghị thành công cho doanh nghiệp bạn.
- Bữa ăn giữa giờ: hội trường mà có phục vụ một bữa ăn nhẹ hoặc tiệc trà giữa giờ nghỉ sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho hội nghị của bạn.
Tổng kết lại những vấn đề đã khảo sát xem có phù hợp với kế hoạch không
- Khái quát lại những vấn đề chính của hội trường
- Đánh giá toàn bộ tiến trình và đối soát với những yêu cầu xem có phù hợp với hội nghị của doanh nghiệp không
- Không quên cảm ơn nơi cho thuê hội trường gò vấp và hãy lưu ý về cách liên lạc với họ khi xảy ra sự cố.
Những Lưu Ý Khi Thuê Hội Trường Gò Vấp
Cố Gắng Tiết Kiệm Chi Phí Khi Thuê
Thực tế, đa số doanh nghiệp; đơn vị khi muốn tổ chức hội nghị thì cũng đều muốn bỏ ra chi phí nhiều; để đảm bảo tài chính thấp nhất. Chính điều này sẽ khiến chất lượng của hội nghị không được tốt. Mặc dù tiết kiệm cũng cần thiết nhưng doanh nghiệp nên nghiên cứu các phương án thực tế; và đưa ra mức chi phí phù hợp với quy mô của từng hội nghị. Điều này sẽ đảm bảo hiệu quả và mang lại ấn tượng tốt với đối tác.
Thuê Đơn Vị Thiếu Kinh Nghiệm
Đơn vị cho thuê hội trường gò vấp là một yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận hành và hỗ trợ sự kiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Đã không thực sự chú trọng điều này và cho rằng chỉ cần phù hợp, mà không cần kinh nghiệm. Đây chính là một sai lầm lớn bởi khi có sự cố xảy ra thì những đơn vị có kinh nghiệm sẽ xử lý tốt hơn; và nhanh chóng hơn, và sẽ góp phần tăng hiệu quả của toàn bộ chương trình.
Lựa Chọn Địa Điểm Thuê Hội Trường tại Gò Vấp Không Hoàn Hảo
Những địa điểm không hoàn hảo bạn cần tránh đó là:
- Không gian chật chội và không thoải mái.
- Phục vụ thiếu chuyên nghiệp
- Hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng kém.
- Cơ sở vật chất lạc hậu
Không Có Phương Án Dự Phòng Với Các Trường Hợp Phát Sinh
Thực tế, khi thuê hội trường sẽ có những phát sinh mà bạn không thể dự đoán trước được. Do đó, bạn hãy chuẩn bị cho việc xử lý những phát sinh khi thuê phòng hội trường hội nghị.
Tham khảo bảng giá tại đơn vị cho thuê hội trường Gò Vấp uy tín
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI gửi tới bảng báo giá dịch vụ cho thuê hội trường gò vấp như sau:
Với sức chứa khoảng 300 người
| STT | THỜI GIAN | CHI PHÍ
(VNĐ) |
PHÁT SINH
(Tính từ phút thứ 16) |
|
| 1 | THEO KHUNG GIỜ:
– Từ 7h00 – 12h00 – Từ 13h00 – 17h00 – Từ 17h00 – 21h00 |
5,000,000/ buổi | 1,000,000/giờ | |
| 2 | THUÊ THEO NGÀY
– Từ 7h00 – 16h00 – Từ 12h00 – 21h00 |
9,000,000/ ngày | 1,000,000/giờ | |
| 3 | THUÊ GÓI VIP
– Từ 7h00 – 21h00 – Từ 300 – 400 khách mời |
15,000,000 | 1,000,000/giờ | |
| Giá bao gồm: VAT, Âm thanh, Ánh sáng, Máy lạnh, Micro không dây, Màn hình LCD, Máy chiếu, Bảng hướng dẫn. | ||||
- Trong trường hợp quý khách hàng không có nhu cầu sử dụng bàn ghế sẽ phụ thu phí di chuyển toàn bộ bàn ghế hội trường: 1.000.000đ/ lần.
Kết luận
Trên đây là những thông tin mà bạn quan tâm về tiến trình để thuê hội trường gò vấp cần lưu ý những điều gì. Chúc các bạn thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại comment hoăc liên hệ trực tiếp cho chúng mình để tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nữa cho bạn biết nhé!
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com