Trên thị trường, nhiều doanh nghiệp lớn, diễn giả hàng đầu Việt Nam có nhu cầu thuê phòng đào tạo có sức chứa lên đến hơn 300 chỗ định kỳ theo tuần, tháng hay quý. Việc này giúp phục vụ cho việc nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Hoặc chuyên mở những khóa đào tạo dành cho người có nhu cầu. Như hạn chế vì thay đổi địa điểm đào tạo sẽ luôn giúp cho các học viên. Một cách thuận lợi nhất trong quá trình được theo học do số lượng các học viên khá lớn.
Vì vậy nên doanh nghiệp, doanh nhân luôn cần tìm được một nơi cho thuê phòng đào tạo thật ưng ý ngay từ lúc ban đầu. Bài viết sau đây sẽ luôn chỉ ra cho bạn bao gồm những lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo. Hoặc training chuyên nghiệp để các bạn có thể chọn cho được nơi có dịch vụ tốt nhất.
Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ thuê phòng đào tạo sức chứa hơn 300 chỗ
Để buổi đào tạo diễn ra suôn sẻ, thành công và đạt được hiệu quả cao nhất. Thì doanh nghiệp cần chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo uy tín, và đừng quên những yếu tố sau đây:
1. Vị trí địa lý nơi cho thuê phòng đào tạo
Nơi địa thế vị trí luôn là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn địa điểm địa lý cho thuê phòng đào tạo. Bạn không thể chọn một nơi mà ở quá xa so với những người có tham dự tại buổi đào tạo được. Vì thế, để có một buổi đào tạo diễn ra một cách suôn sẻ; bạn nên tuân thủ thực hiện một số những lưu ý khi chọn địa điểm sau. Vị trí địa lý nơi cho thuê phòng luôn phải dễ tìm; những nơi có tập trung nhiều doanh nghiệp; bên cạnh khu trung tâm để tạo thuận lợi nhất cho đi lại, dễ dàng tìm kiếm nhất.
2. Bãi đỗ xe cũng rất quan trọng
Sẽ có một số yếu tố có thể bạn sẽ bỏ qua đó chính là khu vực bãi đỗ giữ xe; những doanh nghiệp cần phải lưu ý chọn địa điểm; vị trí cho thuê phòng đào tạo phải luôn đảm bảo bãi đỗ xe đủ chỗ; an ninh trật tự tốt, không xảy ra những hiện tượng như trộm cắp trong khu vực này.
3. Cơ sở vật chất khi thuê phòng đào tạo
Nguyên tắc để biết được phòng đào tạo đạt tiêu chuẩn, là phải đáp ứng luôn đầy đủ về hệ thống âm thanh; ánh sáng đèn phòng với tất cả các trang thiết bị tiện nghi. Một chỉ tiêu ánh sáng để đạt tiêu chuẩn thì phải đat có độ rọi khoảng từ 300 – 500 lux. Cho mức công suất tiêu thụ trung bình là 10W/m2. Cùng lúc hệ thống ánh sáng đó đạt chuẩn thì cần có thêm các hệ thống loa tiêu chuẩn để phục vụ cho đào tạo. Cùng các phương tiện ích khác như: Micro không dây, màn chiếu, máy chiếu, bảng viết, flipchart, bút viết, mạng không dây Wifi,… để có thể phục vụ tốt cho bài giảng luôn có thể diễn ra một cách hiệu quả suôn sẻ nhất.
4. Các dịch vụ đi kèm khi thuê phòng đào tạo
Không những chỉ lợi ích có ở bên trên, bạn còn nên chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo. Đáp ứng có những dịch vụ đi kèm khác nữa như: dịch vụ Teabreak, ăn trưa với menu đa dạng, buffet, cơm văn phòng; dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn hay cho thuê xe ô tô đưa đón,… để buổi đào tạo thuận lợi và có thể tiết kiệm thời gian.
5. Cách setup cho phòng đào tạo
Bạn nên lưu ý nơi cho thuê luôn phải có một không gian rộng rãi; thoáng mát thân thiện với môi trường không bí bách; không nên quá ngột ngạt tạo cảm giác tự nhiên nhất . Và không quá căng thẳng cho những thành viên đang tham dự buổi đào tạo. Đó là cách setup phòng luôn rất quan trọng, luôn tùy thuộc vào số lượng người tham gia tới dự. Với mục đích của buổi đào tạo luôn là sắp xếp mọi thứ sao cho phù hợp nhất.
Sau đây một số gợi ý về các cách setup phòng đào tạo hiệu quả các bạn có thể tham khảo:
- Hình thức sắp xếp lớp học (Classroom) luôn là setup truyền thống bao gồm có cả bàn cả và cả ghế; như bàn ghế đối diện người nói, xếp sao thẳng hàng, hoặc chạy dài về sau. Các cách xếp này thích hợp với lớp học, sự kiện cần ghi chép; các cuộc họp kéo dài, hay đào tạo training,…
- Sắp xếp theo kiểu Theatre (Nhà hát) tức là xếp những dãy ghế luôn nối nhau đối diện với sân khấu; không xếp có bàn để ghi chép, luôn phù hợp với nhiều loại phòng.
- Còn kiểu xếp chữ U, có 3 cạnh, ghế kê xung quanh bàn tạo thành hình chữ U. Cách xếp này luôn phù hợp để làm việc theo nhóm, lớp học kỹ năng khi cần có sự tương tác của người nói và người nghe. Và hội họp, thảo luận, những sự kiện mà lượng khách mời không quá đông.
- Theo kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị) tức là luôn có một bàn lớn ở giữa; ghế thì kê xung quanh. Cách xếp này thì phù hợp với hội nghị, họp câu lạc bộ,…
- Kiểu sắp xếp theo nhóm là xếp theo nhóm từ 3 – 10 người 1 nhóm, phù hợp với các chương trình đào tạo theo nhóm, cần thảo luận nhóm,…
Kết luận
Bài viết này đã chia sẻ với bạn những lưu ý khi chọn dịch vụ cho thuê phòng đào tạo, training có sức chứa hơn 300 người. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được nơi phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của mình. Quý khách hàng có nhu cầu thuê phòng đào tạo trên 300 chỗ hãy liên hệ với chúng tôi Sài Gòn Kết Nối ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình nhất. Chúc các bạn thành công!
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com