Quản lý hợp đồng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội cạnh tranh hơn trên thị trường. Phát triển đa dạng các phần mềm giúp nhu cầu thực tế trong công việc của con người được đáp ứng tốt, giải quyết hiệu quả một cách dễ dàng, linh hoạt và thông minh.
Có nhiều phần mềm được phát triển cho nhiều lĩnh vực, đáp ứng cho mục đích khác nhau trong công việc của từng người. Phần mềm quản lý hợp đồng được thiết kế và ứng dụng mang tới nhiều giá trị và lợi ích nhất định. Tìm hiểu để xác định phần mềm này là gì, cũng như những lợi ích mà nó mang lại để chủ động và chuẩn xác khi ứng dụng cho nhu cầu thực tế.
Phần mềm quản lý hợp đồng là gì?
Hợp đồng chính là cam kết giữa hai hoặc nhiều bên có giá trị pháp nhân để thống nhất làm một việc nào đó, trong khuôn khổ của pháp luật. Thông thường hợp đồng sẽ gắn liền với một dự án cụ thể, trong đó có những thỏa thuận giữa các bên để thực hiện một dự án, hoặc một phần của dự án đó. Và hợp đồng có thể sẽ là thỏa ước về dân sự kinh tế, hoặc xã hội.
Hợp đồng hiện nay có thể được thể hiện bằng văn bản hoặc qua lời nói có người làm chứng. Yêu cầu các bên liên quan cần thực hiện mọi cam kết, mọi quy định và công việc đã thể hiện trong hợp đồng nếu không sẽ phải chịu mọi chi phí, mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Phần mềm quản lý hợp đồng là một công cụ được ứng dụng mang tới khả năng hỗ trợ đắc lực, hiệu quả cho các bộ phận quản lý, tới kinh doanh hay nhân sự. Việc quản lý tiến trình công việc cho từng khách hàng cụ thể được thực hiện tốt, đảm bảo độ chuẩn xác cao và có tiến độ thực hiện được hợp đồng một cách nhanh chóng nhất theo yêu cầu.
Một phần mềm quản lý hợp đồng khi được ứng dụng có khả năng cung cấp giải pháp toàn diện trong quản lý cho mỗi doanh nghiệp. Phần mềm này được đưa vào sử dụng với khả năng giúp quản lý theo dõi tiến độ thực hiện của một hợp đồng, mang tới tính chuẩn xác cao và hiệu quả ứng dụng lý tưởng, giúp hoàn thành công việc, dự án được tiến hành tốt nhất.
Những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý hợp đồng
Ứng dụng phần mềm quản lý hợp đồng hiện nay trở nên phổ biến, trở thành một phần để hỗ trợ cho công việc của doanh nghiệp được thực hiện tốt. Với nhiều lợi ích lớn và thiết thực thì việc sử dụng phần mềm giúp quản lý hợp đồng càng được đánh giá cao, được tin tưởng nhiều hơn.
Lợi ích đối với từng doanh nghiệp
Xét về khía cạnh của doanh nghiệp thì việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng có nhiều giá trị, nhiều lợi ích. Trong đó, những lợi ích lớn và thiết thực nhất phải kể tới cụ thể là:
– Hỗ trợ giúp thiết lập nên một hệ thống duy nhất áp dụng cho quản lý hợp đồng của doanh nghiệp.
– Việc quản lý toàn bộ quá trình của hợp đồng được thực hiện tốt từ khi tạo lập, xét duyệt tới thực hiện, hay tái gia hạn, kiểm toán, hoặc kết thúc, thanh lý hợp đồng đều diễn ra thuận lợi, chuẩn xác.
– Mang tới khả năng chuẩn hóa quá trình tạo cũng như kiểm duyệt từng hợp đồng để có thể giúp công việc diễn ra nhanh chóng.
– Mang tới sự chặt chẽ trong quá trình hoàn tất một quá trình cụ thể của hợp đồng, đảm bảo không có bất kỳ những sai sót hay chậm tiến độ nào có thể xảy ra ảnh hưởng tới công việc chung.
– Mọi lỗi phát sinh, mọi khó khăn trong quản lý hợp đồng bằng phương pháp truyền thống đều được khắc phục toàn diện mang tới hiệu quả thực hiện hợp đồng cao, lý tưởng như yêu cầu.
– Dễ dàng trong việc quản lý theo nhiều tầng, nhiều cấp và có thể tương tác nhanh chóng giữa nhân viên và quản lý vấn đề liên quan tới hợp đồng.
– Với từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp cụ thể có thể tổ chức các phê duyệt cho từng loại hợp đồng được thực hiện tốt.
Lợi ích cho nhân viên quản lý hợp đồng
Một phần mềm quản lý hợp đồng phù hợp khi đưa vào sử dụng còn mang tới giá trị, lợi ích cho chính nhân viên có nhiệm vụ quản lý. Trong đó, những lợi ích lớn nhất, được đánh giá cao chính là:
– Đảm bảo việc tự động tạo nhiệm vụ, hay nhắc việc dựa trên cột mốc thời gian quan trọng của mỗi hợp đồng được thực hiện như ngày tái ký, gia hạn, ngày kết thúc hợp đồng, ngày hết hiệu lực,… để nhân viên chủ động hơn trong công việc.
– Quá trình thực hiện công việc, hay theo dõi tiến trình để xử lý hợp đồng được tiến hành chuẩn xác và kịp thời theo lịch.
– Tìm kiếm và xử lý nhanh chóng, chủ động và kịp thời các hợp đồng cần thiết mà không vất vả, tốn quá nhiều thời gian.
Lợi ích cho người tạo và xét duyệt hợp đồng
Một phần mềm quản lý hợp đồng khi được ứng dụng thích hợp cho từng doanh nghiệp còn mang tới những giá trị, hỗ trợ hiệu quả cho người tạo và xét hợp đồng bởi:
– Phần mềm giúp tạo hợp đồng theo mẫu, đã được chuẩn hóa trong toàn doanh nghiệp mang tới sự tiện lợi và nhanh chóng.
– Được hỗ trợ nhận email nhắc việc giúp chúng ta chủ động xác định được các nhiệm vụ cần tiến hành. Lúc đó việc có thể quản lý và thực thi mỗi hợp đồng được tiến hành nhanh chóng, chuẩn xác và đem tới hiệu quả cao.
Kết luận
Một doanh nghiệp khi hoạt động có nhiểu công việc cần được đặc biệt chú ý tìm hiểu và thực hiện. Từng phần việc được hoàn thành đầy đủ mới giúp nâng cao hiệu quả, có được quá trình kinh doanh phát triển thành công. Trong đó, quản lý hợp đồng khoa học, hợp lý và an toàn là yêu cầu cơ bản.
Sự xuất hiện của phần mềm quản lý hợp đồng giúp những giấy tờ quan trọng được bảo vệ tốt, hỗ trợ công việc diễn ra thuận lợi, chuẩn xác và hiệu quả. Từ những lợi ích mà nó mang lại thì ứng dụng chuẩn xác theo nhu cầu là yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo thực hiện tốt.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Cam kết mang chất lượng và sự uy tín. Hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ kinh nghiệm và đưa ra giải pháp từ các chuyên viên kinh nghiệm tại Sài Gòn Kết Nối.
Địa chỉ : 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại : 0979 220 223 – 0326 770 776
Email : saigonketnoi20@gmail.com
Facebook : https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
