Các cuộc hội thảo, hội nghị, hay hội họp dù là tổ chức ở quy mô từ vài chục người hay vài trăm người. Thì đều yêu cầu khâu tổ chức, chuẩn bị kĩ càng, chu đáo, cẩn thận. Bên cạnh việc lên chủ đề cho chương trình, mời diễn giả, quảng bá về hội thảo…. Bạn không thể bỏ qua việc lựa chọn địa điểm thuê phòng hội thảo tại tphcm thích hợp. Với trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, nhân viên nhiệt tình, năng động. Sài Gòn Kết Nối luôn là lựa chọn số 1 để tổ chức các sự kiện, hội thảo, hội họp.
Phòng hội thảo là gì?
Phòng hội thảo là phòng được thiết kế làm nơi tổ chức nội dung liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh… Phòng hội thảo thường được dùng để họp nội bộ, tiếp khách,….và được bố trí trong các văn phòng, công sở, trường học,…. Thông thường phòng hội thảo có không gian tương đối kín và chỉ những người có phận sự mới có thể ra vào để bảo đảm việc bảo mật tương đối những nội dung của cuộc họp hay hội nghị.
Thiết kế phòng hội thảo:
Khi tìm địa điểm thuê phòng hội thảo tại tphcm thì bạn cần chú ý đến việc thiết kế và bố trí phòng hội thảo sao cho phù hợp nhất. Đảm bảo được sự hài hòa giữa các các thiết bị, bàn ghế trong phòng với màu sắc của phòng.
Nên tránh các kiểu bố cục “chết” vì sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc và mục đích của cuộc họp. Đặc biệt là trong những buổi đàm phán kinh doanh. Bạn cũng cần xem xét độ dài rộng của không gian, cấu trúc, hình dáng phòng. Từ đó thiết kế tạo hình, sắp xếp số lượng bàn ghế hội thảo,…
Những thiết bị, công cụ được sử dụng trong quá trình hội thảo như giá đỡ máy chiếu, màn chiếu, hệ thống loa, mic, âm ly,….Cần được trang bị đầy đủ vì đây là những yếu tố hỗ trợ đắc lực giúp nâng cao khả năng thành công của hội thảo.
Bên cạnh đó bạn cần xem cách bố trí bàn ghế làm sao để có không gian lưu thông bốn mặt xung quanh. Khoảng cách từ vùng giáp bàn tới tường nên là 1,2m. Đây là là khoảng cách đi lại cần thiết theo nguyên lý nhân thể học
Các kiểu sắp xếp ghế ngồi phòng hội thảo:
Sắp xếp kiểu nhà hát:
Đây là kiểu sắp xếp thông dụng phù hợp với thuê phòng hội thảo tại tphcm đông người. Người tham dự sẽ đối diện với sân khấu, bàn hội nghị hay các diễn giả. Nếu sắp xếp kiểu này thì ở giữa hai khu vực cần chừa lối đi khoảng 1m để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.
Sắp xếp kiểu chữ U:
Xắp xếp kiểu này sẽ phù hợp với họp hội đồng quản trị, thảo luận nhóm, họp các phòng ban,…Vì nó tạo tạo ra không gian làm việc hiệu quả. Đảm bảo được sự tương tác giữa các khách mời tham dự và sẽ thuận lợi trong việc quan sát hướng về người diễn giả. Ở giữa sẽ được để trống và ghế bao xung quanh bên ngoài. Giữa mỗi bàn tham dự có khoảng cách tối thiểu là 5cm. Lưu ý không xếp kiểu chữ U cho buổi hội thảo có số lượng người lớn hơn 25 người
Sắp xếp kiểu phòng họp:
Đây là sắp xếp kiểu phù hợp các cuộc họp công ty, thảo luận,…với quy mô nhỏ không quá 15 người. Muốn sắp xếp kiểu này thì phải có tối thiểu một bàn họp lớn và ghế ngồi sẽ được sắp xếp xung quanh.
Sắp xếp kiểu lớp học:
Đây là kiểu sắp xếp tạo không gian tiện lợi cho học viên ghi chép, đọc tài liệu, để máy tính xách tay. Bàn ghế sẽ được sắp xếp để học viên phía dưới hướng về sân khấu, diễn giả.
Sắp xếp kiểu rỗng ở giữa:
Đây là kiểu sắp xếp dành cho các hội thảo quy mô từ 10 – 30 người để tạo sự tương tác giữa các thành viên tham dự và thường không có diễn giả hay nhà lãnh đạo. Kiểu sắp xếp này sẽ có bàn rỗng ở giữa hình chữ nhật hoặc có thể là bát giác vuông và ghế ngồi sẽ được sắp xếp xung quanh.
Sài Gòn Kết Nối là địa điểm cho thuê phòng hội thảo chất lượng cao
Với dịch vụ cho thuê phòng hội thảo tại tphcm. Sài Gòn Kết Nối đảm bảo chất lượng cao cấp nhất từ thiết kế nội thất, setup phòng chuyên nghiệp đến các dịch vụ hỗ trợ cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi cho thuê phòng hội thảo tại tphcm cung cấp một môi trường học tập, hội họp, đào tạo, sự kiện. Mang đến những trải nghiệm thoải mái nhất cho những khách mời tới tham dự. Đây là tiêu chí mà những người tổ chức hội thảo luôn băn khoăn trong việc lựa chọn một phòng hội thảo ưng ý. Với không gian sang trọng đẳng cấp, nâng tầm chất lượng cho buổi hội thảo của bạn. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến phòng hội thảo chất lượng cao phục vụ mọi nhu cầu như hội thảo, hội họp, sự kiện, đào tạo gia tốc, tổ chức lớp học,…
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com