Hội thảo, hội nghị đều là những sự kiện rất quan trọng của doanh nghiệp. Do đó để tổ chức hội nghị khách hàng một cách thành công thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có khâu chuẩn bị kỹ càng. Nếu như bạn đang gặp khó khăn khi thuê phòng hội thảo tại tphcm thì hãy tham khảo ngay bài viết sau để tìm hiểu và có câu trả lời cho mình nhé.
Vị trí địa lý khi thuê phòng hội thảo tại tphcm
Với những hội thảo và chương trình đào tạo traing với nhiều khách mời mới thì việc chọn một địa điểm quen thuộc; dễ tìm là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn chọn những địa điểm xa, di chuyển khó khăn thì những vị khách mời mới; sẽ rất mất thời gian cho việc đi tìm địa điểm; gây nên cảm giác khó chịu không đáng có; làm ảnh hưởng đến cảm xúc và chất lượng của chương trình.
Vậy nên, ngay từ đầu, bạn hãy chọn những vị trí địa lý ở trên các con phố dễ tìm; và nổi tiếng cũng là một cách nâng thương hiệu của công ty bạn. Không nên thuê phòng ở những nơi mà vị trí là hẻm hoặc ngõ nhỏ; mặc dù giá thuê có thể sẽ rẻ hơn.
Bên cạnh đó thì bạn cũng nên lưu ý về giá thuê và sức chứa của hội trường. Vì lý do là giá thuê hội nghị ở mỗi quận tại tphcm sẽ khác nhau. Địa điểm tốt nhất là các hội trường gần doanh nghiệp hoặc trung tâm thành phố; thêm vào đó là gần bến xe bus để thuận tiện cho việc đi lại; và đồng thời có địa chỉ rõ ràng cụ thể cùng xe thoải mái và thuận tiện cho xe máy và xe ô tô.
Nơi gửi xe
Nhiều nơi cho thuê phòng hội thảo tại tphcm nhưng chỗ để xe lại không thuận tiện, hoặc phí gửi xe lại cao. Điều này đã vô tình làm cho khách đến cảm giác khó chịu hoặc vất vả.
Trước khi quyết định thuê phòng ở một địa điểm thì hãy hỏi kỹ về nơi gửi xe cho khách tới dự; hãy khảo sát xem diện tích nơi gửi xe có đủ rộng và phí gửi xe như thế nào để đảm bảo; sẽ tạo cảm giác dễ chịu từ những việc nhỏ nhất cho những người đến chương trình.
Cơ sở vật chất khi thuê phòng hội thảo tại tphcm
Cơ sở vật chất của nơi thuê sẽ bao gồm tổng thể các phòng, lối ra vào, nhà vệ sinh. Đây sẽ là yếu tố để tạo nên sự sang chảnh và uy tín cho hội nghị của bạn.
Đương nhiên việc thuê phòng hội thảo tại tphcm sẽ đi cùng giá cả cao nhưng bạn cũng nên cân nhắc và chi tiêu hợp lý giữa 2 vấn đề này đảm bảo tối ưu tối đa cho người đến dự.
Chất lượng hội trường rất quan trọng, để có cái nhìn tổng quan về chất lượng hội trường; bạn nên xem kỹ về các mặt nội dung sau: diện tích hội trường có rộng; sân khấu thiết kế như thế nào, màn hình máy chiếu, chất lượng âm thanh; hệ thống bàn ghế, bàn ghế đại biểu, hoa trang trí, khăn phủ bàn; wifi, nước uống nóng lạnh, đội ngũ bảo vệ an ninh tốt. Ngoài ra bạn cũng có thể yêu cầu bên cho thuê setup và bài trí phòng phù hợp với nhu cầu của mình.
Các dịch vụ đi kèm khi thuê hội trường : Teabreak, ăn trưa, và việc thiết kế & in ấn các banner. Bộ phận lễ tân để phục vụ việc đón tiếp khách mời
Một kinh nghiệm nữa khi đi thuê phòng hội thảo tại tphcm đó là sau khi quyết định thuê, bạn nên làm hợp đồng rõ ràng cũng như kiểm tra kỹ càng các tình trạng và chất lượng hội trường.
Thiết bị cần thiết khi thuê phòng hội thảo tại tphcm
Đó là các thiết bị về điều hòa, mic, bảng chiếu, máy chiếu và nhiều thiết bị đi kèm khác. Hãy kiểm tra xem các thiết bị ấy có hoạt động tốt và mang lại cảm giác thoải mái cho người tham gia không.
Chi phí phù hợp với ngân sách
Đây là yếu tố quan trọng nhưng cũng thật đau đầu cho các doanh nghiệp. Hãy dự toán cho mình chi phí tài trợ và các chi phí khác để có lựa chọn phù hợp với ngân sách.
Trên đây là những thông tin mà bạn quan tâm về thuê phòng hội thảo tại tphcm cần phải làm những gì? Chúc các bạn thành công và nếu có thắc mắc gì hãy để lại comment cho chúng mình biết nhé!
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
