Thông thường các doanh nghiệp chỉ thuê một văn phòng đại diện nhỏ tại mỗi tỉnh thành và các nhân viên thường sẽ làm việc từ xa. Thế nên khi cần đến một địa điểm để tổ chức họp báo cáo, họp cổ đông hay mở các lớp training định kỳ cho nhân viên với số người tham dự đông, họ thường tìm kiếm dịch vụ thue phong dao tao. Hãy cùng Sài Gòn Kết Nối tìm hiểu loại hình cho thuê này và những lưu ý quan trọng khi lựa chọn sử dụng dịch vụ trên nhé!
Tầm quan trọng khi thuê phòng đào tạo ngày nay
Trong thời đại bùng nổ doanh nghiệp hiện nay, mỗi ngày trên đất nước ta có 15,9 nghìn công ty đăng ký giấy phép hoạt động. Điều đó là tín hiệu nhỏ đáng mừng cho hoạt động thúc đẩy kinh tế nước nhà, kéo theo những nhu cầu về mặt bằng, văn phòng để đặt trụ sở công ty cũng tăng cao. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hiện nay, thì một số ít không có lợi thế về mặt bằng.
Đúng như tên gọi, dịch vụ cho thue phong dao tao (hay thuê phòng họp, hội nghị) là dịch vụ cho thuê mặt bằng, địa điểm và các dịch vụ, thiết bị có tại địa điểm đó. Những nơi ấy thường trang bị các thiết bị cơ bản cho một buổi hội nghị, đào tạo như máy chiếu, màn hình chiếu, TV, máy lạnh, bàn ghế.. v.v..
Dịch vụ cho thuê phòng đào tạo đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp
Hiện nay, các đơn vị doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn về địa điểm cho thuê phòng đào tạo, với quy mô từ 10 – 20 người/ phòng cho đến sảnh có sức chứa lớn từ 100 đến 300 người; phục vụ cho các buổi hội nghị khách hàng hoặc họp tổng kết cuối năm của công ty. Một số địa điểm cho thuê phòng đào tạo hiện nay được trang bị rất tốt, ngoài các trang thiết bị cơ bản ra như bàn ghế, máy lạnh, máy chiếu… họ còn trang bị thêm dịch vụ tea-break; dịch vụ cho thuê lễ tân, kĩ thuật; một số nơi còn cung cấp giấy bút và nước suối miễn phí.
Giữa muôn vàn các địa điểm cho thuê phòng đào tạo, thì đâu là tiêu chuẩn để đánh giá dịch vụ tốt? Để trả lời cho câu hỏi trên, chúng mình đã đúc kết được cơ bản 6 điều cần lưu ý khi thue phong dao tao cho công ty.
Những điều cần lưu ý khi thuê phòng đào tạo cho doanh nghiệp bạn
Vị trí của địa điểm cho thuê phòng đào tạo
Hãy chọn cho mình dịch vụ cho thuê phòng đào tạo ở vị trí dễ tìm trên bản đồ. Trong hẻm khúc khuỷu, hay ngõ ngách, ngõ chợ là sự lựa chọn tồi tệ để nhân viên hoặc khách hàng tìm đường đến. Chưa nói đến sự phức tạp, ồn ào của cảnh quan xung quanh nếu bạn chọn địa điểm quá gần với chợ, ngã tư đông xe, siêu thị…v.v..
Bãi xe của địa điểm cho thuê phòng đào tạo
Một nơi không có bãi xe, hoặc bãi xe quá nhỏ sẽ gây không ít phiền toái cho chính bạn; và nhân viên mỗi khi đến lịch đào tạo. Ngoài ra cũng nên lưu ý về phí dịch vụ giữ xe đã bao gồm chưa; trong lúc ký hợp đồng thuê địa điểm bạn nhé!
Hợp đồng thuê và các loại phí dịch vụ đính kèm
Trước khi đặt bút ký thuê dịch vụ cho thuê phòng đào tạo; bạn nên tìm hiểu rõ về các loại phí dịch vụ đã được đính kèm trong tiền thuê hay chưa; thời gian ngày giờ thuê và các lưu ý khác về trang thiết bị thể hiện trong hợp đồng. Cũng có một số địa điểm, chi phí thuê chưa bao gồm máy lạnh, máy chiếu, loa micro ..v..v.. Bạn nên tìm hiểu rõ để không phải chạy “đôn đáo” khi ngày đào tạo đến gần và xảy ra những đôi co, phiền lòng không đáng có.
Kiểm tra trang thiết bị có trong phòng khi nhận bàn giao
Đây là bước vô cùng quan trọng khi chúng ta sử dụng dịch vụ cho thuê phòng đào tạo. Đối với các thiết bị điện tử như máy tính, TV, máy chiếu, micro, loa… chúng ta nên yêu cầu mở lên và test thử trước khi nhận bàn giao phòng. Các vật dụng như bàn ghế, máy lạnh, quạt… cũng nên được kiểm tra kĩ để tránh phiền phức đền bù không đáng có sau này.
Tín hiệu kết nối wifi
Tưởng chừng như nhỏ nhưng đa số khi đi thuê phòng đào tạo; chúng ta sẽ quên béng đi chi tiết quan trọng này. Kết nối yếu, mạng chập chờn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng đào tạo; và sự hài lòng của nhân viên hoặc khách hàng nếu như đó là buổi hội nghị gặp gỡ.
Nhà vệ sinh sạch sẽ
Cuối cùng, điều dễ gây mất thiện cảm của khách hàng hay bất cứ ai; chính là độ sạch sẽ, thoáng mát của nhà vệ sinh. Một địa điểm thue phong dao tao mà không có nhà vệ sinh, hoặc có quá ít phòng, nam nữ dùng chung hoặc có mùi hôi, sẽ gây sự bất tiện và khó chịu cho toàn thể người tham dự. Hãy chọn một nơi bao gồm cả 5 yếu tố trên; và có một nhà vệ sinh sạch sẽ, thơm tho… chắc chắn sẽ giúp bạn thoải mái hơn rất nhiều.
Như thế, chúng ta đã cùng điểm qua 6 điều cần lưu ý cho các công ty, doanh nghiệp khi có nhu cầu thue phong dao tao. Cẩn thận vẫn không thừa! Hãy lưu lại, bỏ túi những bí kíp trên, sẽ có một ngày chúng ta cần phải dùng đến chúng.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
