Thuê hội trường tổ chức sự kiện thật DỄ DÀNG

cho thuê hội trường tổ chức sự kiệ

Địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện là vấn đề khó khăn. Khi không biết làm thế nào để chọn lựa được địa điểm đạt yêu cầu về hình thức và chất lượng và có giá cả hợp lý. Sài Gòn Kết Nối tiên phong trong lĩnh vực cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện sẽ mang đến khách hàng những dịch vụ tốt nhất và trải nghiệm hoàn hảo. Việc thuê hội trường tổ chức sự kiện sẽ thật sự DỄ DÀNG hơn khi đến với chúng tôi.

5 bước để tổ chức sự kiện thành công

thue-hoi-truong-to-chuc-su-kien-that-de-dang-1
hoi-truong-z755

Địa điểm tổ chức sự kiện

Đây là yếu tố quan trọng cần chuẩn bị sớm để tìm được địa điểm phù hợp với chương trình. Tuỳ theo quy mô của sự kiện mà bạn có thể chọn thuê các hội trường có sức chứa từ vài trăm đến vài nghìn người. Tuy nhiên cần phảm đảm bảo không gian lớn, thông thoáng, rộng rãi để khách mời cảm thấy thoải mái khi tham dự.

Nếu sự kiện của bạn thuộc những sự kiện sang trọng thì bạn có thể chọn khách sạn 4,5 sao. Còn với những sự kiện có quy mô vừa và nhỏ thì bạn nên chọn thuê hội trường tổ chức sự kiện đạt tiêu chuẩn như Sài Gòn Kết Nối. Để tối ưu chi phí nhưng vẫn mang lại thành công cho sự kiện

Thời gian tổ chức sự kiện

Thời gian tổ chức rất quan trọng, nó quyết định đến khâu tổ chức cũng như số lượng khách mời tham dự. Vì vậy bạn cần lên kế hoạch về thời gian tổ chức càng sớm càng tốt. Như vậy bạn sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị và có thời gian chọn được địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện tốt nhất.

Bởi vì có rất nhiều địa điểm cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại TPHCM. Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để chọn lọc và tìm hiểu về đơn vị thuê hội trường tổ chức sự kiện ưng ý với giá thuê tối ưu nhất

Danh sách khách mời tham gia sự kiện

Bất kỳ sự kiện lớn nhỏ nào thì việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Từ đó lên kịch bản hợp lý và sắp xếp chỗ ngồi chu đáo cho các khách mời quan trọng.

Cách tổ chức sự kiện thành công chính là khâu hậu cần

Bạn phải lựa chọn nhân lực chất lượng, đầy đủ để trang trí hội trường sớm. Giúp bạn lường trước sự cố và đảm bảo chi phí đầy đủ.

Lên kịch bản tổ chức sự kiện

Kịch bản ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của sự kiện. Bạn cần lên kịch bản sớm, tham khảo các đơn vị tổ chức sự kiện khác nhau để có một kịch bản ưng ý nhất. Kịch bản thường bao gồm các phần:

  • Khai mạc
  • Giới thiệu khách mời đại biểu
  • Phát biểu của người đại diện
  • Văn nghệ
  • Nội dung chương trình
  • Kết thúc

Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện

thue-hoi-truong-to-chuc-su-kien-that-de-dang-2
hoi-truong-SGKN-3

Bạn nên đến tận nơi xem và khảo sát thực tế để có thể tìm được một địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện ưng ý. Bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Yếu tố địa điểm

Địa điểm tổ chức sự kiện là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy vị trí địa lý của địa điểm tổ chức sự kiện là điều hết sức lưu ý khi lựa chọn

Bạn nên tìm những địa điểm trên các trục  đường lớn, bãi đỗ xe rộng rãi, gần trung tâm thành phố như Sài Gòn Kết Nối để tổ chức event thuận lợi nhất

Tính chất sự kiện phù hợp với bố cục không gian

Khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện bạn phải xác định được tính chất của sự kiện đó. Chẳng hạn như bạn tổ chức buổi hội thảo du học thì không thể chọn trung tâm tiệc cưới để tổ chức được. Vì vậy bạn phải xem xét không gian bên trong và bên ngoài có phù hợp với event không. Có thể kết hợp với những idea đã lên kịch bản từ trước không

Đảm bảo an toàn

Địa điểm tổ chức sự kiện đạt chuẩn phải có hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, các địa điểm bệnh viện, công tác PCCC và sơ cấp cứu. Như vậy sẽ đảm bảo an toàn cho chính bạn và khách mời.

Cơ sở vật chất:

Vì yếu tố thiết yếu làm nên một event thành công là cơ sở vật chất. Bạn cần khảo sát kỹ các yếu tố như:

  • Thiết bị âm thanh ánh sáng
  • Sân khấu
  • Bàn ghế
  • Hệ thống máy chiếu màn chiếu
  • Hệ thống wifi
  • Các dụng cụ cơ bản: bảng, bút, flipchart,…

Giá thuê địa điểm tổ chức sự kiện

thue-hoi-truong-to-chuc-su-kien-that-de-dang-3
hoi-truong-SGKN-5

Bạn cần tìm hiểu gía thuê địa điểm tổ chức sự kiện trước khi chọn thuê. Địa điểm gần khu vực trung tâm thường hoặc khách sạn 4, 5 sao sẽ có giá cao hơn khu vực lân cận. Nếu bạn cần hội trường tổ chức sự kiện với quy mô tầm trung thì nên chọn Sài Gòn Kết Nối để giúp bạn tối ưu được chi phí.

Bạn sẽ không còn phải đau đầu khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện nữa vì đã có chúng tôi. Bên cạnh vị trí địa lý gần trung tâm thành phố. Sài Gòn Kết Nối có kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm và dịch vụ vô cùng chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất với dịch vụ: Cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tphcm có kèm các dịch vụ kèm theo

Mọi thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI

Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.

Điện Thoại : 0979220223 (Ms. Hoa)

Website: https://saigonketnoi.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/

Email: saigonketnoi20@gmail.com

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

G

Bấm để gọi ngay