Nếu bạn cần thuê một phòng hội thảo – hội nghị cho một cuộc họp kinh doanh hoặc thuyết trình của công ty, bắt đầu có thể là phần khó nhất. Hội nghị là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Do đó để tổ chức hội nghị khách hàng hoặc hội thảo thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải có chuẩn bị chu đáo, kỹ càng. Với kinh nghiệm đã từng tổ chức hàng trăm khóa học, hội thảo cho các tổ chức chuyên nghiệp, chúng tôi xin giới thiệu mảng dịch vụ cho thuê phòng hội thảo, phòng học với nhiều ưu điểm vượt trội, giúp nâng cao hiệu quả đào tạo và gia tăng sự hài lòng của người tham dự.
Nếu bạn cần thuê một phòng hội thảo – hội nghị cho một cuộc họp kinh doanh hoặc thuyết trình của công ty.
Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê phòng họp hội thảo – hội nghị
– Vị trí và khả năng tiếp cận của phòng họp
– Tiện nghi phòng họp
– Các gói dịch vụ tiệc tea break có sẵn.
Bố cục phòng hội thảo – hội nghị
Ngay sau khi lựa chọn được phòng họp với sức chứa phù hợp, Quý khách hãy liên hệ với chúng tôi để thảo luận về cho thuê phòng hội thảo như thế nào?
– Bố trí sơ đồ chỗ ngồi
– Rà soát lại lịch trình họp (agenda)
– Xem xét bố trí các thiết bị cần sử dụng tại hội nghị – sự kiện
Bố trí nhân sự phục vụ đại biểu tham dự hội thảo – hội nghị
Khi đã chọn được một phòng có tất cả các tiện nghi hội thảo phù hợp, Quý khách cần tìm hiểu thêm các hạng mục liên quan để phục vụ các đại biểu, khách mời tham dự hội thảo – hội nghị:
– Lên kế hoạch thực hiện các dịch vụ khác như điều phối phương tiện đi lại, đặt phòng nghỉ cho đại biểu, tổ chức tour du lịch.
– Lên kế hoạch cho một số hoạt động thêm trong giờ giải lao hoặc thư giãn sau cuộc họp.
– Lựa chọn thực đơn bữa trưa/tối ngon miệng và tìm hiểu các địa điểm phục vụ ăn uống gần địa điểm tổ chức hội thảo – hội nghị.
Để đảm bảo đại biểu, khách mời của hội nghị, sự kiện có tất cả thông tin họ cần, hãy đặt một bảng thông báo với các mục chương trình làm việc trong phòng họp và cung cấp số liên hệ hotline của nhân sự phục vụ hội nghị – sự kiện để đại biểu. khách mời liên hệ trong trường hợp cần thiết.
Khi đã chọn được một phòng có tất cả các tiện nghi hội thảo phù hợp.
Chi phí thuê phòng hội nghị thực tế
Trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào, bạn cần tính toán chi phí phòng hội thảo – hội nghị và quan trọng hơn là chi phí lập kế hoạch cho sự kiện ẩn.
Ngoài giá cho thuê phòng hội thảo thực tế, hãy xem các chi phí bổ sung như:
- Phí dịch vụ
- Phí mua vật dụng khi cần
Hãy tính thật kỹ chi phí chính xác của tiền cho thuê phòng hội thảo trước khi ký vào đường chấm chấm. Mẹo chuyên nghiệp về ngân sách sự kiện: thêm một mục hàng cho chi phí bất ngờ chỉ trong trường hợp. Bạn không bao giờ biết khi nào những điều này có thể đi lên.
Khi bạn biết các chi phí liên quan đến việc thuê phòng hội nghị, hãy xem xét các điều khoản thanh toán Như. Bạn sẽ phải trả tiền trước hoặc sau sự kiện? Có những lựa chọn thanh toán nào ( tiền mặt hay thẻ )? Tìm hiểu xem bạn sẽ phải trả bao nhiêu phần trăm trước để nhận phòng.
Thuận tiện và dễ tiếp cận
Giúp cho những người tham gia hội nghị thuận tiện trong các khâu chuẩn bị bằng cách:
- Chọn một địa điểm trung tâm, không kẹt xe
- Sắp xếp bãi đậu xe rộng rãi miễn phí hoặc chi phí thấp
- Đường đi dễ tìm và có xe bus đi ngang
Hãy chọn nơi phù hợp với cuộc họp của mình đừng nên chọn một chỗ rẻ mà đi đường đi không thuận tiện hoặc không có bãi giữ xe… Cho thuê phòng hội thảo sẽ khác nhau.
Cung cấp phòng hội nghị hội thảo Tp.HCM
Ngoài ra còn có đội ngũ chuyên nghiệp sẵn sàng lên chương trình tổ chức hội thảo cho quý doanh nghiệp. Từ khâu trang trí, đón khách cho đến kịch bản giới thiệu cho từng sự kiện. Quý khách đang gặp những vấn đề gì khi thuê phòng tổ chức hội thảo? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình nhất. Tìm thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường giá rẻ tại đây.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Email : saigonketnoi20@gmail.com
Website: https://saigonketnoi.vn/
