Lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý là công đoạn quan trọng nhất. Mỗi sự kiện khác nhau sẽ có những tiêu chí quyết định khác nhau. Bạn hãy cùng tìm hiểu và lắng nghe về các tiêu chí dưới bài viết này nhé!
Tiêu Chí Chọn Nơi Tổ Chức Sự Kiện Trong Nhà Và Ngoài Trời
| SỰ KIỆN TRONG NHÀ | SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI |
| Đối với các sự kiện mang tính tầm cỡ lớn thì bạn không nên thuê địa điểm quá bình dân có không gian nhỏ hẹp
Nên tổ chức ở địa điểm như trung tâm hội nghị hoặc hội trường lớn. Quan tâm tới không gian hội nghị, hội trường và các trang thiết bị như âm thanh, ánh sáng kèm theo chi phí thuê phòng.
|
Thị trường đang rất ưa chuộng những không gian mở và gần gũi với thiên nhiên khi tổ chức các sự kiện ngoài trời.
Điều đó sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của từng chương trình Có thể đơn vị tổ chức cần không gian để tổ chức các hoạt động tập thể cũng có thể là một không gian yên tĩnh.
|
| Cần chú ý tới một số vấn đề sau:
· Ánh sáng phòng có đủ để nhìn rõ và đảm bảo sức khỏe cho đôi mắt của người tham dự hay không? · Sơ đồ bàn ghế setup đã hợp lý và phù hợp với sự kiện chưa? · Sảnh check-in và không gian có tạo được sự thoải mái khi tham dự không? · Tình trạng trang thiết bị trong phòng sự kiện. · Màu sắc khăn trải bàn ghế và rèm trong phòng tổ chức sự kiện.
|
Cần chú ý tới một số vấn đề sau:
· Có các phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu chưa? · Khu vực sân khấu có đáp ứng được nhu cầu tổ chức của bạn không? · Loa đài và âm thanh có thể phát đến toàn bộ những người tham gia không? · Khu vực vệ sinh như thế nào? · Chi phí khác như dù che hay bạt che ngoài trời tính như thế nào? · Đảm bảo an toàn cho các hoạt động như Team-Building, trò chơi tập thể. · Dịch vụ bổ sung của nơi tổ chức sự kiện có chuyên nghiệp không?
|
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện kéo dài từ hai ngày trở lên cần xem xét về dịch vụ ăn uống đi kèm. Chẳng hạn như Teabreak, tiệc mặn hay các dịch vụ đi kèm về In ấn Backdrop, trang trí sân khấu,…. Đội ngũ phục vụ cần thể hiện sự chuyên nghiệp. Để thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp tổ chức trong quá trình tổ chức.
Chi Phí Thuê Nơi Tổ Chức Sự Kiện
Bạn cần dành thời gian để đi nhiều nơi và tham khảo nhiều đơn vị tổ chức khác nhau. Sau đó để đưa ra quyết định đúng đắn. Để đánh giá về cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ để đưa ra sự so sánh. Bạn nên có sự bàn bạc để có chi phí hợp lý nhất có thể. Một số lưu ý cần chú trọng khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức có thuận tiện và dễ dàng di chuyển đến đối với những người tham dự hay không?
Lựa chọn địa điểm là vấn đề đau đầu của nhiều đơn vị tổ chức, kể cả là những nhà tổ chức chuyên nghiệp.
Đâu là những lưu ý bạn cần chú ý khi quyết định nơi tổ chức sự kiện?
Mức độ an toàn tại nơi tổ chức sự kiện
Quan tâm tới sự an toàn cho những người tham dự
Xem xét kỹ về các công tác an toàn chống cháy nổ tại địa điểm tổ chức
Lối thoát hiểm và xung quanh nơi tổ chức có đồn cảnh sát, bệnh viện hoặc dịch vụ y tế
Khu vực giữ xe tại nơi tổ chức sự kiện là vấn đề ít khi được quan tâm. Tuy nhiên nó ảnh hưởng đến khách hàng rất nhiều. Bạn có thể tưởng tượng một khách hàng mang tâm thái đến dự sự kiện. Tuy nhiên bãi đỗ xe nhỏ hoặc không có phải mang xe đến một địa điểm khác để gửi xe. Bạn sẽ thấy khu vực để xe quan trọng như thế nào đối với sự kiện hội thảo, hội nghị.
Nhân Sự Tại Đơn Vị Cho Thuê Sự Kiện
Tìm hiểu và xem xét địa điểm tổ chức sự kiện có đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Với khả năng xử lý nhanh các tình huống phát sinh có thể xảy ra. Sài Gòn Kết Nối có không gian từ 200 – hơn 450 chỗ. Khu vực gần các tuyến đường lớn dễ dàng di chuyển và an toàn, an ninh.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
