Địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện ngày nay rất phổ biến. Vấn đề quan trọng nhất là bạn không biết chọn lựa đạt yêu cầu về hình thức, chất lượng cùng giá cả hợp lý? Sài Gòn Kết Nối cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lượng với giá cả hợp lý. Là đơn vị mang đến dịch vụ tốt nhất và trải nghiệm thoải mái nhất.
5 Bước Cơ Bản Để Tổ Chức Sự Kiện Thành Công
ĐỊA ĐIỂM DIỄN RA SỰ KIỆN:
Đây là yếu tố cần tham khảo trước vài tháng để chọn lựa địa điểm phù hợp với chương trình. Tuỳ theo quy mô diễn ra chương trình để chọn lựa không gian có sức chứa từ vài trăm đến vài nghìn. Hội trường cần đảm bảo lớn, thông thoáng, rộng rãi để người tham dự sẽ cảm thấy thoải mái
Khi tổ chức những sự kiện sang trọng nên chọn những khách sạn 4,5 sao. Tại Sài Gòn Kết Nối, không gian thuê hội trường tổ chức sự kiện phù hợp quy mô vừa và nhỏ. Chúng tôi sẽ giúp bạn thành công mà vẫn tối ưu chi phí
THỜI GIAN ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Thời gian diễn ra sự kiện sẽ quyết định đến khâu tổ chức nên bạn cần lên kế hoạch càng sớm càng tốt. Cũng như số lượng khách rất quan trọng, bạn cần bỏ ra nhiều thời gian để chọn được địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện tốt nhất. Hiện nay bạn cần khá nhiều thời gian để chọn lọc giữa rất nhiều địa điểm cho thuê hội trường. Như vậy mới tìm được nơi cung cấp dịch vụ thuê hội trường tổ chức sự kiện ưng ý với giá thuê tối ưu nhất
DANH SÁCH KHÁCH MỜI THAM GIA
Khi đưa ra số lượng dựa trên danh sách khách mời sẽ giúp bạn chọn được địa điểm phù hợp. Bất kỳ sự kiện nào thì việc lên kịch bản hợp lý và sắp xếp chỗ ngồi chu đáo. Điều này sẽ giúp sự kiện hoàn hảo hơn, nhất là cho những khách mời quan trọng.
KHÂU HẬU CẦN – CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG CHÍNH LÀ
Bạn phải trang trí hội trường sớm lường trước sự cố và đảm bảo chi phí đầy đủ. Bạn cần lựa chọn nhân lực đầy đủ, lên kịch bản sớm để có một kịch bản ưng ý nhất gồm các phần:
- GIỚI THIỆU KHÁCH MỜI ĐẠI BIỂU
- PHÁT BIỂU CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN
- VĂN NGHỆ
- NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
- KẾT THÚC
Kinh Nghiệm Chọn Địa Điểm Tổ Chức
Để tìm địa điểm thuê hội trường tổ chức sự kiện ưng ý. Hãy đến tận nơi xem và khảo sát thực tế và lưu ý những vấn đề sau:
YẾU TỐ ĐỊA ĐIỂM
Địa điểm tổ chức là điều hết sức lưu ý khi lựa chọn làm hài lòng kể cả những khách hàng khó tính nhất. Bạn nên tìm những địa điểm mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lượng nhất. Nơi tổ chức là bộ mặt của doanh nghiệp nên cần trên mặt đường lớn, bãi đỗ xe rộng rãi, gần trung tâm thành phố
TÍNH CHẤT SỰ KIỆN VỚI BỐ CỤC KHÔNG GIAN
Bạn cần xác định tính chất của sự kiện như xem xét không gian bên trong và bên ngoài có phù hợp với event. Trước khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện có thể kết hợp với những idea đã lên kịch bản từ trước.
ĐẢM BẢO AN TOÀN
Địa điểm tổ chức cần an toàn với những rủi ro như hệ thống PCCC, lối thoát hiểm, bệnh viện, và sơ cấp cứu. Nên khảo sát và chú ý vấn đề này để đảm bảo an toàn cho chính bạn và khách mời
CƠ SỞ VẬT CHẤT:
Yếu tố làm nên sự kiện thành công là cơ sở vật chất nên cần khảo sát kỹ:
- THIẾT BỊ ÂM THANH ÁNH SÁNG
- SÂN KHẤU
- BÀN GHẾ
- HỆ THỐNG MÁY CHIẾU MÀN CHIẾU
- HỆ THỐNG WIFI
- CÁC DỤNG CỤ CƠ BẢN: BẢNG, BÚT, FLIPCHART,…
GIÁ THUÊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Bạn cần tìm hiểu gía thuê địa điểm trước khi chọn thuê tổ chức sự kiện. Địa điểm khu vực trung tâm thường có giá cao hơn khu vực lân cận. Sài Gòn Kết Nối giúp bạn tối ưu được chi phí với quy mô tầm trung tổ chức sự kiện
Bạn sẽ không còn lo lắng chạy khắp nơi để chọn địa điểm tổ chức sự kiện nữa vì đã có chúng tôi. Sài Gòn Kết Nối có vị trí địa lý gần trung tâm thành phố cùng kinh nghiệm lâu năm. Đội ngũ chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mang đến cho bạn những vụ vô cùng chuyên nghiệp. Hoàn hảo hơn với dịch vụ: Cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tphcm có kèm các dịch vụ kèm theo
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
