Bạn đang làm trong ngành tổ chức sự kiện hoặc bạn là một nhà quản lý thường xuyên phải tổ chức các buổi hội thảo? Bạn cần thuê phòng hội thảo để tranh luận về nội dung quan tâm. Chính vì lẽ đó, để giải quyết vấn đề của nhiều tổ chức, doanh nghiệp khác cũng đang trăn trở. Sài Gòn Kết Nối đã đầu tư để nâng cấp, xây dựng hội trường chuẩn mực và đẳng cấp tại TP. HCM. Chúng tôi sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn phục vụ riêng cho việc tổ chức sự kiện, chương trình hội thảo.
Phòng Hội Thảo Là Gì?
Phòng hội thảo được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các nội dung liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh. Phòng hội thảo dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách là không gian tương đối kín. Thông thường chỉ những người có phận sự mới có thể ra vào để bảo đảm việc bảo mật. Nhất là những nội dung của cuộc họp hay hội nghị có tính chất nội bộ
Phòng hội thảo thường được trang bị đồ nội thất tiện nghi đơn giản hơn so với các phòng khác. Một yếu tố cơ bản không thể thiếu là các bàn ghế, bảng, máy chiếu, máy vi tính, dàn âm thanh, ánh sáng, micro. Tất cả được sử dụng thông dụng như là một công cụ hỗ trợ cho nội dung.
Bạn cần thuê phòng hội thảo đưa ra những ý tưởng, những định hướng cho công việc của mọi người. Đây là nơi mọi người có thể đề xuất ý kiến của bản thân mình. Vì vậy, các công ty quan tâm, thiết kế văn phòng luôn cần để có được một không gian làm việc hiệu quả.
Những Kinh Nghiệm Chọn Phòng Hội Thảo Cần Tránh Những Điều Sau
PHÒNG HỘI THẢO Ở VỊ TRÍ QUÁ XA
Khi tổ chức một sự kiện hoặc tổ chức một buổi hội thảo bạn không nên chọn nơi gây bất tiện trong quá trình đi lại. Nhất là khi chọn phòng hội thảo ở vị trí quá xa khu vực sinh sống của khách mời. Khách mời của bạn sẽ mang tâm lý không muốn tham dự. Bởi có thể khó tránh khỏi đi muộn giờ hoặc ảnh hưởng tới nhiều kế hoạch khác. Từ đó ảnh hưởng tới chất lượng nội dung bạn đang có dự định tổ chức. Ngoài ra thuê phòng hội thảo ở vị trí khó tìm hoặc không có địa chỉ rõ ràng cũng sẽ là một bất lợi lớn.
KHÔNG CÓ HOẶC BÃI ĐỖ XE NHỎ:
Trong giai đoạn hiện nay bãi đỗ xe là vấn đề mà người phụ trách luôn quan tâm khi tìm kiếm địa điểm. Những địa điểm không nên chọn là bãi đỗ xe không đủ lớn hoặc bãi đỗ xe không an toàn
THIẾT BỊ KHÔNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG:
Phòng hội thảo đạt chuẩn cần có hệ thống điều hòa hoạt động mạnh và tốt. Bạn tưởng tượng nếu bạn phải đến tham dự một nơi không có điều hòa sẽ nóng bức và ngột ngạt như thế nào. Bên cạnh đó là những trang thiết bị cần thiết như âm thanh, máy chiếu, màn chiếu,… Bạn cần kiểm tra chất lượng trước khi thuê vì âm thanh quá rè, máy chiếu mờ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và sự thành công. Địa điểm thuê các trang thiết bị phải đảm bảo chuẩn chất lượng
AN NINH KHÔNG ĐẢM BẢO:
Cân nhắc chọn thuê địa điểm nằm trong khu vực đảm bảo an ninh, an toàn cùng hệ thống phòng cháy chữa cháy. Nếu là khách sạn hay tại các trung tâm thương mại thì cần kiểm tra lối thoát hiểm. Cần phòng những trường hợp khẩn cấp ứng phó kịp thời với các trường hợp phát sinh. Đội ngũ an ninh phải chặt chẽ, chuyên nghiệp nhất là đối với các cuộc họp cấp cao. Phòng hội thảo chắc chắn không được nằm trong danh sách chọn lựa là nó không bảo đảm yếu tố an toàn
GIÁ CẢ ĐẮT SO VỚI CHẤT LƯỢNG:
Thuê phòng hội thảo chất lượng tốt, dịch vụ tốt luôn đi cùng với giá cả tương ứng. Phòng hội thảo không nên chọn là những nơi có chất lượng không chuẩn nhưng giá cả cao. Đồng thời không nên tin tưởng với những lời mời chào phòng đẹp giá rẻ bất ngờ. Bạn nên đến tận nơi kiểm tra chất lượng từ đó cân nhắc với giá cả thuê phòng đưa ra.
Lời Kết
Trên đây là một số kinh nghiệm chọn lựa phòng hội thảo phù hợp nhất mà chúng tôi chia sẻ. Hi vọng sẽ giúp bạn có được hội thảo sẽ thành công hơn cả mong đợi. Chúc bạn sẽ chọn được phòng hội thảo ưng ý.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
