Thuê hội trường tổ chức sự kiện đang trở thành xu hướng kinh doanh của nhiều đơn vị. Để đáp ứng được nhu cầu cao của việc cho thuê không gian tổ chức sự kiện từ sau dịch. Tùy theo mức độ sáng tạo sự kiện sẽ được thực hiện trong không gian phù hợp khác nhau.
Không Gian Tổ Chức Sự Kiện Là Gì?
Không gian tổ chức sự kiện bao gồm các không gian tuỳ thuộc vào nhu cầu tổ chức. Là nơi sự kiện được diễn ra có thể thực hiện trong nhà hoặc ngoài trời.
SÂN KHẤU – ÂM THANH – ÁNH SÁNG
Mỗi khi thực hiện đơn vị tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng về không gian tổ chức sự kiện. Cần lên kế hoạch theo những tiêu chuẩn quy định cho các sự kiện diễn ra. Để tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện cần lắp đặt vị trí trang thiết bị phù hợp. Khu vực sân khấu rất quan trọng để diễn ra các hoạt động chính cũng như nơi phát biểu. Sân khấu được thiết kế theo tổng thể không gian và loại hình sự kiện sao cho phù hợp. Đảm bảo kích thước rộng, hẹp hay cao đều có sự hài hòa với nhau. Một số lưu ý quan trọng khi thiết kế sân khấu:
- Sân Khấu Phải Được Đặt Ở Vị Trí Đẹp Có Thể Trang Trí Backdrop, Màn Hình LED,…
- Đặt Ở Nơi Camera Có Thể Theo Dõi Toàn Bộ Quá Trình Diễn Ra Trên Sân Khấu.
- Chiều Cao Của Sân Khấu Phải Phụ Thuộc Vào Chiều Cao Của Trần Nhà.
- Chiều Rộng Phụ Thuộc Vào Kịch Bản Của Chương Trình (Các Hoạt Động Diễn Ra Tối Thiểu Và Nhiều Nhất Là Bao Nhiêu Người?)
- Tầm Nhìn Của Tất Cả Mọi Người Có Thể Hướng Về Sân Khấu Chính, Mà Không Gặp Trở Ngại Gì.
Lưu Ý Khi Thuê Tổ Chức Sự Kiện
Địa điểm và các trang thiết bị cần những trang thiết bị cơ bản hay đặc biệt gì để đưa ra phương án lựa chọn. Các thiết bị kết hợp tốt sẽ giúp tăng hiệu quả tạo hiệu ứng sinh động và tạo ấn tượng hơn cho những người tham gia. Địa điểm và đơn vị cho thuê không gian xem xét về ánh sáng hoặc đèn laser, thiết bị xả khí màu. Một số nơi tổ chức sự kiện rất thuận tiện cho việc di chuyển nhưng bạn cũng phải xem xét đơn vị cung ứng.
Thuê hội trường tổ chức sự kiện cần đảm bảo một sự kiện thành công sẽ được diễn ra suôn sẻ. Xác định thời gian tổ chức để biết chính xác thời gian sử dụng phòng là bao lâu. Thời gian sử dụng sẽ giúp tránh các trường hợp thời gian phòng cho thuê không đáp ứng được nhu cầu. Điều này sẽ gây các trở ngại trong quá trình tổ chức cũng như giao dịch.
Khả năng chống ồn hay cách âm phải đảm bảo được do tính chất của một số chương trình khác nhau. Khi thuê không gian tổ chức sự kiện nếu hệ thống cách âm quá tồi sẽ nghe rõ tiếng người nói và âm thanh của phòng bên cạnh. Mỗi đơn vị khác nhau sẽ có chương trình giá khác nhau khi thuê không gian tổ chức sự kiện. Vì vậy bạn cần xem xét và hỏi lại thật kỹ về giá. Chẳng hạn như ở đơn vị này đã bao gồm chi phí dọn phòng nhưng có thể giá ở chỗ khác lại không. Đây là các chi phí phát sinh bạn cần làm rõ ngay từ đầu.
Những Yêu Cầu Khác Về Nội Thất Khi Thuê
Để đảm bảo tính thẩm mỹ khi thuê hội trường tổ chức sự kiện hỗ trợ thành công cho mọi sự kiện của khách hàng. Chúng tôi đưa ra gợi ý cho bạn về các lưu ý sắp đặt nội thất của phòng sự kiện.
Thảm trải sàn trong không gian phải chắc chắn, bền, dễ dàng vệ sinh. Đảm bảo sao cho thích hợp với chủ đề của sự kiện.
Màu sắc cần phù hợp với chủ đề và bộ trang trí của sự kiện.
Độ bền thảm trải sàn phải chịu được sức ép và tác động của các trang thiết bị sự kiện trong quá trình di chuyển hay xê dịch.
Tiện ích: chống trơn trượt, chống nước, chống bẩn…
Lưu ý đối với sân khấu có thể đứng và biểu diễn với bao nhiêu người cùng lúc?
Bàn ghế trong không gian cần được sắp xếp phù hợp với chương trình. Bạn cần quan tâm tới độ mới và chắc chắn của bàn ghế trong phòng. Bàn ghế có chiếm quá nhiều diện tích của phòng sự kiện hay không.
Chi Phí Cho Thuê Để Tổ Chức Sự Kiện
Đến với Sài Gòn Kết Nối bạn có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng vào đội ngũ nhân sự. Chúng tôi luôn có kỹ thuật túc trực với 100% sự nhiệt huyết và đam mê. Thuê hội trường tổ chức sự kiện để tối ưu các chi phí, cũng như yên tâm. Bạn có thể giao toàn bộ quá trình tổ chức mà không phải lo lắng hay suy nghĩ quá nhiều.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
