Cho thuê hội trường luôn được các doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức buổi hội thảo tri ân khách hàng. Qua đó thắt chặt thêm mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Đây được xem như là chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất nhưng để tổ chức thành công không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Bạn , cần phải nắm vững những quy trình sau để tổ chức thành công buổi hội thảo.
Xác Định Mục Đích Tổ Chức Hội Thảo
Tất nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều hiểu được mục đích tổ chức hội thảo. Đây cũng giống như kim chỉ nam để quý công ty có thể lên kế hoạch và xây dựng kịch bản chương trình. Các buổi hội thảo khách hàng thường được tổ chức với những mục đích như:
- Tri Ân Khách Hàng
- Quảng Bá Sản Phẩm
- Thu Hút Khách Hàng Sử Dụng Sản Phẩm
- Hoạch Định Kế Hoạch Kinh Doanh
- Khảo Sát Ý Kiến Khách Hàng Nhằm Phát Triển Dịch Vụ
- Đảm Bảo Dịch Vụ Phù Hợp Nhất Với Nhu Cầu Khách Hàng
Doanh nghiệp của bạn tổ chức hội thảo khách hàng nhằm mục đích chính là gì? Bạn cũng cần nắm được quy trình cũng như bí quyết tổ chức hội thảo chuyên nghiệp. Nhằm tránh được những tiêu cực không đáng có và không để lại nhiều ấn tượng đối với khách hàng.
Xác Định Thời Gian Và Địa Điểm Tổ Chức Hội Thảo
Sau khi xác định được mục đích tổ chức bạn cần lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức. Khi bạn tổ chức vào những ngày cuối tuần chắc chắn sẽ thành công hơn so với những ngày trong tuần. Đây là thời gian mọi người đều rảnh rỗi để tham dự những buổi hội thảo bổ ích. Họ sẽ tiếp cận nhiều hơn được với dịch vụ của công ty bạn.
Cho thuê hội trường lựa chọn địa điểm tổ chức là nhân tố quyết định đến thành công. Tuy nhiên, bạn cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn địa điểm. Nhằm phù hợp nhất với mục đích và tạo dựng lòng tin của công ty. Địa điểm phải đáp ứng được quy mô đảm bảo sức chứa tối ưu. Địa điểm tổ chức phải có đầy đủ hệ thống gây được ấn tượng tốt nhất với khách hàng. Các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại truyền đạt tối đa thông điệp tới khách hàng. Điều này sẽ mang lại hiệu quả truyền thông cao nhất cho sự kiện.
Xây Dựng Kịch Bản Chương Trình
Tùy thuộc vào mục đích bạn phải xây dựng được kịch bản hoàn hảo giúp cho hội thảo tiến hành thành công. Chẳng hạn muốn giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng phải xác định được những nội dung cơ bản như:
- Quy Mô Tổ Chức Hội Thảo?
- Đối Tượng Tham Gia Hội Thảo Là Ai?
- Hình Thức Tổ Chức Hội Thảo?
- Những Nội Dung Chi Tiết Của Chương Trình?
Cho thuê hội trường thiệu sản phẩm mới, phần lớn khách hàng muốn được trực tiếp trải nghiệm sản phẩm đó. Trong quá trình tổ chức hội thảo cũng có thể tổ chức những cuộc thi nhỏ, hay những vòng quay may mắn.
Phân Công Nhiệm Vụ, Điều Phối Hoạt Động
Suốt quá trình tổ chức hội thảo, nếu chỉ có 1 người thì không thể nào điều phối được tất cả mọi hoạt động. Cần có sự phối hợp của nhiều thành viên mới góp phần thành công của hội thảo.
Bạn cần thống kê danh sách khách mời, thư mời cần phải có đầy đủ nội dung. Diễn đạt mạch lạc, rõ ràng, in thêm địa điểm tổ chức. Để cho khách tham gia dễ dàng tìm kiếm.
Cho thuê hội trường setup phòng tổ chức phù hợp với mục đích và tính chất hội thảo Trang trí phòng, đặt backdrop, trưng bày sản phẩm chi tiết nội dung quy trình tổ chức các hoạt động.Sau buổi hội thảo khách hàng bạn phải đánh giá được hiệu quả của chương trình. Tặng quà tri ân khách hàng tham gia.
Địa Điểm Cho Thuê Sài Gòn Kết Nối Mang Lại Những Gì
Phòng họp, phòng hội thảo với vị trí trung tâm, thuận lợi cho quá trình di chuyển, có bãi đỗ xe rộng. Nơi đây với sức chứa khác nhau thiết kế sang trọng và lịch sự, mang lại sự thoải mái. Phòng được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu. Đặc biệt là mức giá thuê hợp lý, cùng với nhiều ưu đãi, dịch vụ đi kèm.
Cho thuê hội trường phong cách chuyên nghiệp cùng với sự độc đáo. Chắc chắn làm cho quý khách hài lòng! Nếu quý khách quan tâm xin vui lòng liên hệ :
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Email : saigonketnoi20@gmail.com
Website: https://saigonketnoi.vn/
