Một buổi họp cần phải lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp. Nhất là việc thiết kế và chuẩn bị kỹ lưỡng cho một cuộc họp cấp cao. Không chỉ cho khách hàng mà còn các nhà đầu tư, đối tác của công ty. Khi thuê hội trường tại Gò Vấp không gian phòng là nhân tố quyết định đến sự thành công. Hiện nay, với vô số những địa điểm khác nhau bạn sẽ không biết nên lựa chọn địa điểm nào phù hợp. Bài viết này sẽ mang đến những lưu ý cần thiết khi thuê hội trường
Quy Mô Phòng Họp
Quy mô phòng họp sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham gia và tính chất cuộc họp. Trước khi tiến hành cần lên danh sách số lượng người tham gia. Qua đó lựa chọn không gian phòng có quy mô và diện tích phù hợp. Nếu quy mô quá nhỏ sẽ tạo cảm giác không thoải mái. Người tham gia sẽ khó có thể kiên nhẫn tiếp tục tham gia trọn vẹn. Quy mô phòng quá rộng sẽ dẫn đến tốn kém chi phí khi số lượng người tham gia quá ít.
TRANG THIẾT BỊ PHÒNG HỌP
Khi thuê hội trường tại Gò Vấp phòng họp đạt tiêu chuẩn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ như hệ thống đèn chiếu sáng phải đảm bảo. Phục vụ phòng họp màn hình chiếu lớn phải được trang bị hệ thống điều hòa hai chiều.
KHÔNG GIAN VÀ MÀU SẮC
Có thể nói đây là yếu tố quyết định đến chất lượng của phòng với không gian yên tĩnh, thoáng mát. Phòng họp phải mang lại cảm giác thoải mái, ấm cúng và thân thiện nhất. Điều này sẽ góp phần làm giảm sự căng thẳng trong các cuộc họp. Màu sắc trang trí hài hòa, nhã nhặn giúp cho tập trung cao độ vào cuộc họp. Màu sắc phòng họp không quá sặc sỡ cũng không quá mờ nhạt sẽ mang lại hiệu quả cao
KẾT CẤU PHÒNG HỌP
Tùy thuộc vào mục đích có thể lựa chọn có kết cấu phù hợp, linh động. Nhất là những cuộc họp có tính chất quan trọng nên chọn những phòng không gian sang trọng. Với những cuộc họp bàn với đối tác hoặc nhà đầu tư có quy mô vừa. Bạn cần nơi lịch sự, yên tĩnh và chuyên nghiệp. Để tạo không gian làm việc hiệu quả có thể sắp xếp theo kiểu chữ U. Để việc tương tác giữa các thành viên sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn. Như vậy sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh trong mắt các thành viên tham gia cuộc họp.
Khi thuê hội trường tại Gò Vấp những cuộc họp mang tính ít trang trọng hơn. Chẳng hạn như những buổi họp training nên chọn những phòng họp có quy mô nhỏ. Với như những buổi gặp gỡ nhỏ số lượng người tham gian hạn chế. Bạn có thể lựa chọn theo mô hình lớp học. Để tạo cảm giác thoải mái thân thiện dễ dàng tương tác với nhau.
Trang Thiết Bị Hiện Đại, Đầy Đủ, Được Đầu Tư Đồng Bộ Và Đạt Chuẩn Chất Lượng Cao
Để đảm bảo sự thành công và mang tới hiệu quả truyền thông tối ưu. Bạn cần có rất nhiều thiết bị cần thiết. Tùy theo chi phí cho dịch vụ phòng bạn đang chọn. Các trang thiết bị sẽ được trang bị sẵn hoặc cần phải thuê thêm. Bao gồm các trang thiết bị như:
- Máy Chiếu Chuẩn Độ Phân Giải Full HD
- Màn Chiếu Điện Điều Khiển Từ Xa
- Hệ Thống Loa Treo Tường Công Suất Lớn
- Amply Dễ Dàng Điều Chỉnh
- 2 Micro Không Dây Cầm Tay Tiêu Chuẩn
- Bàn Ghế Đầy Đủ Setup Theo Yêu Cầu Của Khách Hàng
- Khăn Trải Bàn Theo Yêu Cầu Của Khách Hàng
- Các Loại Bảng Viết Theo Nhu Cầu, Bút Viết Bảng Đầy Đủ
- Hệ Thống Ánh Sáng Tiêu Chuẩn, Điều Chỉnh Linh Hoạt
- Điều Hòa 2 Chiều
- Trực Kỹ Thuật Hỗ Trợ Xuyên Suốt
Vậy Nên Tổ Chức Cuộc Họp, Hội Thảo Ở Đâu?
Sài Gòn Kết Nối thuê hội trường tại Gò Vấp để tổ chức các sự kiện offline cũng như online. Luôn tự hào là đơn vị hàng đầu với hệ thống phòng hiện đại, chuyên nghiệp cùng trang thiết bị đầy đủ. Chúng tôi sẽ đảm bảo thành công nhất cho sự kiện, hội họp của các bạn. Với hệ thống phòng hiện đại cùng quy mô phù hợp với từng mục đích của khách hàng.
Sài Gòn Kết Nối luôn sẵn sàng cùng bạn tạo nên sự thành công nhất. Và điều quan trọng nhất sẽ set up theo yêu cầu của khách hàng. Cùng với những dịch vụ chuyên nghiệp hướng đến sự hài lòng của khách hàng. Liên hệ ngay hotline để được tư vấn và đặt phòng nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Email : saigonketnoi20@gmail.com
Website: https://saigonketnoi.vn/
