Những sự kiện tất niên, những buổi tiệc tổng kết cuối năm là khoảng thời gian đặc biệt để đồng nghiệp, bạn bè và gia đình cùng nhau nhớ về một năm đã trôi qua. Vì vậy để việc tổ chức sự kiện cuối năm này diễn ra suôn sẻ, thành công hãy cùng Sài Gòn Kết Nối tìm hiểu những điều quan trọng trong bài viết sau nhé!
Tổng hợp các lưu ý khi tiến hành thuê dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm
Lựa chọn thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức sự kiện cuối năm sẽ là khác nhau đối với mỗi tập thể và thường sẽ được lựa chọn để thuận tiện cho tất cả mọi người. Song để đảm bảo được không khí và ý nghĩa, sự kiện thường được tổ chức từ ngày 15 tháng Chạp đến khi nghỉ Tết.
Vì vậy để việc tổ chức sự kiện cuối năm của bạn chỉn chu, tốt đẹp hãy khéo léo lựa chọn thời gian thích hợp nhé! Và đương nhiên bạn cũng cần có cho mình những phương án dự phòng. Thời điểm cuối năm thường khá đông đúc nên hãy dự phòng để có thể linh hoạt chuyển ngày nhé!
Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng
Việc xác định chủ để sẽ quyết định trực tiếp đến thành công của sự kiện. Chủ đề phù hợp sẽ thể hiện được hoàn hảo nội dung, ý nghĩa, thông điệp,… của việc tổ chức sự kiện cuối năm.
Từ chủ đề này bạn có thể xây dựng kịch bản cụ thể. Ngoài ra những ý tưởng sáng tạo cũng sẽ là điểm nhấn giúp sự kiện của bạn thu hút hơn và để lại dấu ấn trong lòng người đọc.
Tổ chức sự kiện cuối năm – Tính toán ngân sách
Hãy liệt kê tất cả những khoản mục cần chi để tổ chức hội nghị – sự kiện và lên ngân sách để phù hợp nhất bạn. Thông thường bạn sẽ cần chi tiêu cho những khoản sau:
- Thuê địa điểm tổ chức
- Thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng
- Thiết kế, in ấn thiệp mời, banner, backdrop,…
- Chi phí trang trí tiệc
- Thuê nhân sự, lễ tân, MC,…
- Chi phí quay phim, chụp hình
- Chi phí ăn uống
- Chi phí phát sinh
Lập danh sách khách mời
Trong quá trình tổ chức sự kiện cuối năm bạn hãy lưu ý để lên danh sách khách mời sớm. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm thích hợp và dự trù được kinh phí. Để không gặp phải tình trạng mời khách tràn lan, không phù hợp, bạn cần xác định các yếu tố sau:
- Thành phần khách mời và số lượng khách cụ thể.
- Danh sách phân loại khách mời: Khách VIP, khách mời chính thức, khách mời dự phòng
- Thông tin về họ tên, chức vụ, số điện thoại,… để làm thư mời phù hợp.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm
Có thể nói không gian tổ chức sự kiện cuối năm là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bài của buổi tiệc. Sau khi có được ý tưởng và concept chương trình, hãy lựa chọn địa điểm phù hợp. Cũng giống như thời gian, bạn cũng nên có những phương án dự địa điểm dự phòng cho những tình huống xấu.
Muốn chọn được địa điểm tốt bạn nên lưu ý các yếu tố không gian, vị trí, tiện ích, chất lượng phục vụ, chi phí,…
Sài Gòn Kết Nối – Sự lựa chọn hàng đầu cho bạn
Sài Gòn Kết Nối tự hào là thương hiệu hàng đầu chuyên cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm. Đến với Sài Gòn Kết Nối bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Hệ thống địa điểm tại đây không chỉ chất lượng mà còn đa dạng, phù hợp với nhu cầu, mục đích và ngân sách của bạn.
Phòng hội trường linh hoạt
Công ty Sài Gòn Kết Nối với mọi hệ thống hội trường luôn linh hoạt; cùng sẽ luôn có trong hầu hết tất cả các mục đích khi sử dụng. Bạn sẽ luôn có thể tiến hành tham khảo thêm tất cả một số các dịch vụ ngay dưới đây :
- Cho thuê phòng hội trường
- Thuê phòng tiến hành các buổi hội thảo
- Cho thuê tất cả các phòng họp theo tiếng
- Thuê phòng học; và Thuê phòng đào tạo chuyên nghiệp – uy tín
- Cho thuê hội trường để tiến hành tổ chức tất cả các buổi hội nghị
- Cho thuê tất cả các địa điểm để luôn tổ chức các buổi workshop
- Cho thuê phòng để tổ chức bao gồm tất cả sự kiện
- Các tiện ích sẽ luôn có đi kèm (photo in ấn, và Banner, MC và có xe tiến hành đưa đón,…)
Ngoài tất cả các dịch vụ ở bên trên đây, quý khách hàng sẽ luôn có thể sử dụng tất cả các hội trường của SÀI GÒN KẾT NỐI. Nhằm để luôn có thể tổ chức các hoạt động bao gồm như: Tổ chức các họp báo, hay tổ chức các prom cho sinh viên; cùng sẽ luôn có tổ chức thi tuyển và các buổi dạy nấu ăn tại Studio Food…vv..
Kết luận
Ngoài ra nhân viên tại Sài Gòn Kết Nối còn được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, luôn tận tâm và nhiệt tình với khách hàng. Để có thể tìm hiểu thêm về địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm, hãy liên hệ ngay với Sài Gòn Kết Nối để được giải đáp mọi thắc mắc.
Mọi thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SÀI GÒN KẾT NỐI
Địa chỉ: 60 An Nhơn, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
Điện Thoại : 0979 220 223 (Ms. Hoa)
Website: https://saigonketnoi.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/saigonketnoi.vn/
Email: saigonketnoi20@gmail.com
